各認(rèn)證企業(yè)：

　　為進(jìn)一步規(guī)范無公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品生產(chǎn)經(jīng)營行為，保證認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，提高企業(yè)認(rèn)證產(chǎn)品的管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和通知要求，現(xiàn)將加強認(rèn)證產(chǎn)品管理工作通知如下：

　　一、嚴(yán)格履行承諾或聲明和協(xié)議書或合同

　　1、無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證企業(yè)。一是必須履行《保證申請材料真實性和執(zhí)行無公害農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的承諾》，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)無公害農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，確保管理人員、技術(shù)人員和生產(chǎn)人員熟悉掌握認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范（規(guī)程），保證在生產(chǎn)過程中落實無公害農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量控制措施，決不使用國家禁止使用的各類農(nóng)業(yè)投入品，規(guī)范使用各類農(nóng)業(yè)投入品，確保認(rèn)證產(chǎn)品符合質(zhì)量安全要求。二是必須履行《福建省無公害農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證管理協(xié)議書》，承擔(dān)違反協(xié)議責(zé)任。

　　2、綠色食品認(rèn)證企業(yè)。一是必須履行《保證執(zhí)行綠色食品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范聲明》，保證嚴(yán)格按綠色食品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范及標(biāo)志管理要求組織生產(chǎn)、加工和銷售，確保管理人員、技術(shù)人員和生產(chǎn)人員熟悉掌握綠色食品有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；保證申請認(rèn)證產(chǎn)品符合綠色食品標(biāo)準(zhǔn)要求，并在獲證產(chǎn)品及產(chǎn)品包裝上規(guī)范使用綠色食品標(biāo)志。二是必須履行《綠色食品標(biāo)志商標(biāo)使用許可合同》，承擔(dān)違反合同責(zé)任。

　　二、嚴(yán)格規(guī)范復(fù)查換證或續(xù)展

　　《無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認(rèn)定證書》有效期為3年。期滿需要繼續(xù)使用的，證書持有人必須在有效期滿前3個月向所在地省綠辦提出書面復(fù)查換證申請，逾期則視為自動放棄。

　　“綠色食品證書” 有效期為3年。期滿需要繼續(xù)使用的，證書持有人必須在有效期滿前5個月（《綠色食品標(biāo)志商標(biāo)使用許可合同》第二十三條）向所在地省綠辦提出書面續(xù)展申請，逾期則視為自動放棄。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度

　　各認(rèn)證企業(yè)要不斷完善各項管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。要做到制度上墻（如原料或投入品進(jìn)出庫制度在倉庫的墻上張貼）、上臺（如加工操作臺前張貼相關(guān)制度）等，生產(chǎn)管理相關(guān)部門或崗位有標(biāo)識。

　　1、全面實行企業(yè)內(nèi)部檢查員制度。各企業(yè)要進(jìn)一步明確綠色食品內(nèi)檢員職責(zé)、無公害農(nóng)產(chǎn)品內(nèi)檢員職責(zé)，并創(chuàng)造條件，賦予職權(quán)，保證內(nèi)檢員能履行職責(zé)。

　　2、嚴(yán)格記錄檔案制度。各企業(yè)要根據(jù)各自認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)特點建立完整的記錄檔案。生產(chǎn)記錄要按照省綠色食品發(fā)展中心制定的統(tǒng)一格式進(jìn)行記錄，嚴(yán)禁偽造生產(chǎn)記錄；生產(chǎn)記錄要按年份裝訂成冊保存二年以上，確保可追溯。記錄檔案種類主要有：生產(chǎn)、加工過程的各種農(nóng)事、各個環(huán)節(jié)（工序）的記錄，農(nóng)藥、獸藥、疫苗、肥料、飼料和飼料添加劑、各種添加劑和消毒劑等投入品的購買和使用（含出入庫）記錄，機械（儀器）設(shè)備使用與檢修記錄，產(chǎn)品銷售、包裝標(biāo)識使用記錄；原料來源及購銷合同、生產(chǎn)基地合同檔案，員工花名冊、員工培訓(xùn)檔案，各種操作規(guī)程和檢測報告、質(zhì)量管理制度文件等資料檔案。

　　各認(rèn)證企業(yè)收到本文件后，要對現(xiàn)有的記錄、檔案資料進(jìn)行整理歸檔，做到有規(guī)可行、有據(jù)可查。

　　四、嚴(yán)格規(guī)范產(chǎn)品包裝、宣傳

　　認(rèn)證產(chǎn)品的包裝、標(biāo)志使用和廣告宣傳等要嚴(yán)格限制在通過認(rèn)證的產(chǎn)品種類和規(guī)模之內(nèi)，不得擴(kuò)大。嚴(yán)禁把非認(rèn)證產(chǎn)品冒充為認(rèn)證的產(chǎn)品。

　　各認(rèn)證企業(yè)務(wù)必要強化生產(chǎn)企業(yè)是產(chǎn)品質(zhì)量安全第一責(zé)任人意識，務(wù)必要高度重視認(rèn)證產(chǎn)品管理工作，認(rèn)真組織內(nèi)檢員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照本通知要求，做好各項管理工作。

　　二一二年八月三日